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一、 成立策劃工(gong)作(zuo)小組(zu)
策劃(hua)主管
負(fu)責(ze)協調(diao)、溝通整個小(xiao)組各策(ce)劃人員的工(gong)作，并全權(quan)負(fu)責(ze)策(ce)劃方(fang)案(an)的制定和修(xiu)訂
策(ce)劃人員
負責(ze)編擬會(hui)展項目計劃
文案撰寫人(ren)員
負責撰寫各類會展(zhan)文(wen)(wen)(wen)(wen)案，包(bao)括會展(zhan)常用文(wen)(wen)(wen)(wen)書、會展(zhan)社(she)交文(wen)(wen)(wen)(wen)書、會展(zhan)推介(jie)文(wen)(wen)(wen)(wen)書、會展(zhan)合同(tong)等
美術設(she)計人員
負責各(ge)類(lei)各(ge)種類(lei)型視覺形象設計，如(ru)廣告設計、展(zhan)示空間設計，此負責人要求能熟(shu)練運用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等(deng)軟件
市(shi)場調(diao)查人員
負責進行(xing)市場調查(cha)并編寫市場調查(cha)報告
媒體聯(lian)絡人員
進行媒體宣傳推廣
二、 進行(xing)市場調查與分析(xi)
會(hui)展(zhan)市(shi)場(chang)調查與(yu)分析是會(hui)展(zhan)策劃的(de)(de)基(ji)礎。其針對的(de)(de)內容也十分廣泛，主(zhu)要包(bao)括五個方面：1.產業(ye)環(huan)境；2.目標市(shi)場(chang)；3.政策法規(gui)；4.同類會(hui)展(zhan)；5.自(zi)身資源。
三(san)、制定會展項目(mu)的行動方案
制定一(yi)個統籌兼顧的(de)方案(an)(an)是會展項目順利開展的(de)重要前提，選(xuan)擇(ze)合(he)適(shi)(shi)的(de)時間(jian)，合(he)適(shi)(shi)的(de)地點(dian)，并(bing)做到兩者(zhe)的(de)合(he)理搭配(pei)，是方案(an)(an)必須注意的(de)內容。
會展(zhan)(zhan)(zhan)策劃(hua)(hua)方案具體化，應形成一個可(ke)供操(cao)作的(de)(de)具體措施(shi)。其間得需明確以(yi)下內容：會展(zhan)(zhan)(zhan)項(xiang)目的(de)(de)目標、實(shi)現會展(zhan)(zhan)(zhan)項(xiang)目目標的(de)(de)環(huan)境(jing)、會展(zhan)(zhan)(zhan)項(xiang)目營(ying)銷戰略要(yao)素、會展(zhan)(zhan)(zhan)相關活動的(de)(de)開(kai)展(zhan)(zhan)(zhan)、會展(zhan)(zhan)(zhan)策劃(hua)(hua)方案的(de)(de)效果(guo)與(yu)評估(gu)、會展(zhan)(zhan)(zhan)策劃(hua)(hua)方案實(shi)施(shi)的(de)(de)附加條(tiao)件。
設(she)計行(xing)(xing)動日程(cheng)表也是必不(bu)可缺少的(de)一環(huan)。會展(zhan)項目的(de)行(xing)(xing)動日程(cheng)必須精心設(she)計，策劃方(fang)案的(de)制作、方(fang)案的(de)實(shi)施不(bu)得延(yan)誤，每個(ge)步驟的(de)開始和結束都應有時(shi)間的(de)規定和限制，以保證(zheng)方(fang)案的(de)實(shi)施能夠順利進行(xing)(xing)，否則就(jiu)會嚴重影(ying)響會展(zhan)的(de)成功舉辦。
四、制定預算方案(an)
制定一(yi)份會展(zhan)項目預算方案一(yi)般(ban)包(bao)括(kuo)的內(nei)容有以下幾個方面：
⒈場(chang)地費用；
⒉行政(zheng)(zheng)管理費用(yong)，包括公司行政(zheng)(zheng)管理人員(yuan)的工資和行政(zheng)(zheng)辦公費用(yong)等；
⒊宣傳推廣費用；
⒋招(zhao)(zhao)展、招(zhao)(zhao)商費用
⒌相關活動經費；
⒍其(qi)他。
會(hui)展項目收入來源：
⒈會務費(fei)或展位費(fei)收(shou)入；
⒉門票收入(ru)；
⒊企(qi)業贊助收入；
4.廣告位租賃費用收(shou)入(宣(xuan)傳費用收(shou)入)；
5.其(qi)他。
五(wu)、撰寫項目策劃方案(an)
撰寫會展(zhan)項(xiang)目(mu)策(ce)(ce)劃(hua)(hua)方案(an)(an)就(jiu)是將策(ce)(ce)劃(hua)(hua)的最終(zhong)成(cheng)果整理成(cheng)書面材料，即策(ce)(ce)劃(hua)(hua)書，也稱企劃(hua)(hua)案(an)(an)，其(qi)主體內容包(bao)括(kuo)現狀或(huo)背景(jing)介(jie)紹、分(fen)析、目(mu)標(biao)、戰(zhan)略、戰(zhan)術或(huo)行(xing)(xing)動方案(an)(an)、效益預(yu)測、控制和應急措施，各部(bu)分(fen)內容可(ke)因具體要求(qiu)不同而(er)詳細程度不一(yi)。其(qi)可(ke)涵蓋內容如(ru)可(ke)行(xing)(xing)性研究(jiu)報告、項(xiang)目(mu)意向書、項(xiang)目(mu)建議書以及廣告策(ce)(ce)劃(hua)(hua)書、宣傳手冊(ce)等圍繞某(mou)次展(zhan)前(qian)、展(zhan)中以及展(zhan)后(hou)的所有策(ce)(ce)劃(hua)(hua)文案(an)(an)。
六、評估與修正(zheng)
評(ping)估與修正(zheng)的(de)內容主要包括項目評(ping)估、階段(duan)考評(ping)、最終考評(ping)和反饋(kui)改進等內容。