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第一、會務公司注重禮儀 
禮儀是會務公司架構的重點，禮儀在會務活動中要體現相互尊重的準則，其更是人們的行為準則，約束會務活動的方方面面。其核心作用就體現人和人間的尊重。簡單概括會務禮儀就是會務公司活動中對人的儀容、儀表及言談舉止要求禮貌待人。 
第二、從承辦角度看會務公司組織會議的架構 
在對會議性質了解的基礎上。把參會人員分類，可簡單地分成公司外部會議及公司內部會議兩部分。外部會議分成產品的發布會及商品的研討會及質量座談會等等。內部會議就是：周例會期月例會和總結會等等了。為了杜絕開會前手忙腳亂現象的發生，就要在會議前規劃好該做的事向，只有周全了才可以完善。 

第三、注意會議的進程 
從會議的角度來看，會議可分成前、中、后三個階段。會議前注意以下這幾方面： 
1、時間上告訴參會人員，開始的時間及進程多長時間。好讓參會人員安排好自己的工作。 
2、地點了，那就是會議在什么地點進行，會議室布局是不是適合。 
3、在人物方面更要注意了，會議哪些人參加，公司誰出席，邀請適合外部的嘉賓出席會議的接待。 
4、議題了，會上要討論的問題。 
5、會議物品的籌備，根據會議類型及目的，準備物品。像紙筆及筆記本和投影儀等都要考慮， 
大型會議還要準備咖啡、小點心等小食品。總之，會議策劃公司所籌備的會議要注意的要點很多，但最主要的就是要面面俱到，考慮周全才可促進會議的召開。 

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