會(hui)(hui)(hui)展和(he)策劃公司在展覽的(de)理(li)(li)(li)性主義和(he)活動策劃的(de)制定，不(bu)僅可(ke)以(yi)用來(lai)指導會(hui)(hui)(hui)展活動的(de)實踐(jian)，而且可(ke)以(yi)彌補我(wo)們展覽策劃管理(li)(li)(li)基礎理(li)(li)(li)論(lun)的(de)不(bu)足(zu)。更好的(de)幫助企(qi)業(ye)達到(dao)自己的(de)目的(de)。會(hui)(hui)(hui)議會(hui)(hui)(hui)展活動運營的(de)管理(li)(li)(li)不(bu)能(neng)(neng)夠照搬，總(zong)之歸于顯示經濟需(xu)要(yao)，需(xu)要(yao)不(bu)斷(duan)地創新，很多大企(qi)業(ye)將會(hui)(hui)(hui)展作(zuo)為產品推(tui)銷(xiao)或(huo)爭取(qu)訂單(dan)(dan)的(de)最佳(jia)場(chang)合，所以(yi)，會(hui)(hui)(hui)議會(hui)(hui)(hui)展能(neng)(neng)成功舉辦還應(ying)該注(zhu)意幾點，簡(jian)單(dan)(dan)介紹：

（一）、大型會議資料準備必須要注意的事項：
1.在具備好的條件的前提下將參加會議的來賓的完整資料按人次做好準備，注意區分參加會議的人員的角色（如分成整場會議的主持、參加會議的領導、參加會議的工作協助人員），資料按照每個人的角色分別準備。
2.大型會議資料較多時，需要按照整個會議議程將會議的詳細資料按次序排放，最好裝訂成冊，編好頁碼，方便參加會議的工作人員閱讀。
3.當參加會議的各人員因角色不同需要不同的資料時，應當按照來賓或單位將資料以文件袋裝好標注資料歸屬人員或單位，方便參加會議的人員領取。
4.若需要(yao)給參會人(ren)員發放紀念(nian)品或(huo)禮(li)品等，應(ying)當與會議資(zi)料(liao)(liao)一同準備好，置于(yu)資(zi)料(liao)(liao)文(wen)件袋中一并(bing)發放給參會人(ren)員。

（二）、會議通知注意事項：
會議通知分為口頭通知和書面通知，其中口頭通知只適用于參會人員較少的非正式會議，書面會議通知需注意以下幾點：
1.正式的書面會議通知應包含：簡要的會議議程說明、參會人員、會議時間、會議地點等。
2.書面會議通知應通過正式途徑發送給參會人員，如OA系統、電子郵箱、網站公布等，如有必要可另行電話通知參會人員。
（三）、會議議程安排注意事項：
1.正式會議開始時一般需要解釋會議整體流程，將會議分為幾項內容，如工作匯報階段、討論階段、工作安排階段等。會議流程介紹需要整理成正式文檔作為會議主持的資料裝訂好，一般情況下沒有會議主持人的情況下可有會議組織人員介紹會議流程。
2.安(an)排(pai)會議(yi)議(yi)程時應考慮到會議(yi)時間，盡(jin)量將(jiang)會議(yi)時段安(an)排(pai)在正常工(gong)作時段內，如(ru)如(ru)果是跨(kua)天的(de)會議(yi)或者占用(yong)中晚餐時間的(de)會議(yi)需要考慮是否安(an)排(pai)餐宿問(wen)題。

（四）、會場布置注意事項：
1.正式會議的會場應提前安排好，并在書面會議通知中告知參會人員。
2.正式會議一般需要安排好參會人員的坐席并準備好參會人員的銘牌，在會議開始前排好坐席及銘牌。
3.對于安排好坐席的會場，應在會議前將會議資料袋擺放在坐席上。
4.需要用到視頻放映或者開視頻會議時，要調試好會場的投影儀、調音臺、幕布、麥克風等器械。
5.注意各項會場的環境因素，例如溫度、燈光等，按照實際情況調整好。
6會議組織人員應準備好各項會議記錄工具，如相機、攝像機、錄音筆等，以便于在會后做好會議總結工作。
（五）、現場安排（人員入場時）注意事項：
1.會議開始前在會場入口處設立接待處，準備好簽到表，對參會人員簽到。
2.會議資料較少時可在參會人員簽到時分發給參會人員。
3.會議指定車輛乘車期間，與會代表請隨身攜帶代表證，并在指定車輛乘車，不要隨意換乘車輛，有特殊要求的請及時與會務組聯系；
4.會議期間，請遵守會議時間安排，互相提醒、互相照應，并聽從工作人員的引導；
5.會議期間，請保管好自己的隨身物品，不要將貴重物品存放在車上；
6.會議期間，如有特殊情況不能參加集體活動，需要暫時離會的，請及時通知會務組；
7.會議休會期間，組織一些聯誼活動，增進了解，加深感情。
8.會(hui)議(yi)開始后，及時掌握(wo)會(hui)議(yi)的(de)動(dong)態，對(dui)會(hui)議(yi)的(de)進展情況進行搜集整(zheng)理，還要(yao)注意安(an)排好會(hui)議(yi)期間(jian)的(de)記(ji)錄人員。

南天行拓展管理咨詢會務有限公司是云南最早專注于商務會獎領域，并以專業化的架構，基于客戶需求，市場洞察，整合策劃，向客戶提供全方位市場活動服務的專業化公司。提供會議會展、試乘試駕、獎勵旅游、研學旅行、冬夏令營組織策劃與執行、市場活動管理及包括AV搭建、物料制作、活動場地、演藝、拓展、勞務人員等專項資源管理在內的專業會展服務。公司服務品質不斷融合及提升，歷年來多次榮獲業界和市場廣泛認可，完善建立了以昆明、麗江、大理、騰沖、西雙版納、香格里拉為中心的商務會展服務圈。天行旗下有云南天行會展服務有限公司，云南天行拓展管理咨詢有限公司，麗江佰諾酒店管理有限公司，麗江天行信息技術有限公司，麗江天行旅行社有限責任公司等企業。