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大型會議策劃之前首先需要準備物料，那么都需要準備那些物料呢？關于這個問題怒江會議承接公司小編帶您了解一下來騰沖舉辦大型會議需要哪些物料。

1、桌椅，名牌，茶水

桌(zhuo)(zhuo)椅是最(zui)基本的(de)(de)設(she)備，可以根據會議(yi)(yi)的(de)(de)需(xu)要(yao)擺成(cheng)圓(yuan)桌(zhuo)(zhuo)型(xing)或報告(gao)型(xing)，如(ru)果參(can)加會議(yi)(yi)的(de)(de)人數較多，一(yi)(yi)(yi)般應采(cai)用報告(gao)型(xing)，不需(xu)要(yao)準備座位牌，如(ru)果參(can)加會議(yi)(yi)的(de)(de)人比(bi)較少，一(yi)(yi)(yi)般采(cai)用圓(yuan)桌(zhuo)(zhuo)型(xing)，并且要(yao)制作座位牌，即名(ming)牌，讓與(yu)會人員方便就座。但(dan)是為了提高會議(yi)(yi)的(de)(de)檔次及(ji)滿足(zu)現(xian)(xian)代會議(yi)(yi)的(de)(de)需(xu)要(yao)，一(yi)(yi)(yi)般采(cai)用能重復使用的(de)(de)桌(zhuo)(zhuo)面(mian)智能終端，推進無(wu)紙化(hua)的(de)(de)進程，真正體現(xian)(xian)綠色(se)會議(yi)(yi)，智能會議(yi)(yi)的(de)(de)需(xu)要(yao)。

2、簽到(dao)簿(bu)，名冊(ce)，會議議程(cheng)

簽到(dao)(dao)(dao)簿的(de)作用是(shi)幫助(zhu)了解到(dao)(dao)(dao)會(hui)人員的(de)多少，分(fen)別是(shi)誰，一方面使會(hui)議組織者(zhe)能夠(gou)查明是(shi)否有人缺席，另一方面能夠(gou)使會(hui)議組織者(zhe)根據簽到(dao)(dao)(dao)簿安排下一步(bu)的(de)工作，比如就(jiu)餐(can)、住(zhu)宿等(deng)。印刷名冊可以方便會(hui)議的(de)主席和與會(hui)人員盡快地掌(zhang)握各(ge)位參(can)加會(hui)議的(de)人員的(de)相(xiang)關資料，加深(shen)了解，彼此熟悉。

3、黑(hei)板，白板，筆

在有的(de)(de)(de)場合，與會人(ren)員需要在黑板或(huo)(huo)者白板上寫字或(huo)(huo)畫圖，從而說明問題，雖然視聽設備發(fa)展(zhan)得很(hen)快，但是傳統的(de)(de)(de)表(biao)達(da)方式依然受到很(hen)多人(ren)的(de)(de)(de)喜愛，而且(qie)在黑板或(huo)(huo)白板上表(biao)述具(ju)有即(ji)興、方便的(de)(de)(de)特點。此外(wai)，粉筆、萬能筆、板擦等(deng)配套的(de)(de)(de)工具(ju)也必不可少。

4、各種視聽器材

現代科技的發展帶來(lai)了(le)投影(ying)儀、幻燈(deng)機(ji)(ji)(ji)、錄(lu)像機(ji)(ji)(ji)、鐳(lei)射指示筆或指示棒等視(shi)聽設(she)備，給人們提(ti)供了(le)極(ji)大(da)的方便(bian)。在召開會議前，必須先(xian)檢查(cha)各種設(she)備是否能(neng)正常(chang)使用，如果要用幻燈(deng)機(ji)(ji)(ji)，則需要提(ti)前做好幻燈(deng)片。錄(lu)音機(ji)(ji)(ji)和(he)攝像機(ji)(ji)(ji)能(neng)夠把會議的過(guo)程(cheng)和(he)內(nei)容(rong)完整記(ji)錄(lu)下(xia)來(lai)，有時需要立即把會議的結論或建(jian)議打印(yin)出來(lai)，這(zhe)時就需要準備一臺小型(xing)的影(ying)印(yin)機(ji)(ji)(ji)或打印(yin)機(ji)(ji)(ji)。

天行拓(tuo)(tuo)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)團建公司(si)是(shi)一(yi)家策劃、組織實(shi)施企事業團隊定制化(hua)內訓(xun)課程、團隊野(ye)外(wai)(wai)(wai)拓(tuo)(tuo)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)活(huo)動(dong)(dong)、學校(xiao)野(ye)外(wai)(wai)(wai)拓(tuo)(tuo)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)活(huo)動(dong)(dong)、大學生野(ye)外(wai)(wai)(wai)拓(tuo)(tuo)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)訓(xun)練(lian)、學校(xiao)野(ye)外(wai)(wai)(wai)拓(tuo)(tuo)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)、公司(si)凝(ning)聚力拓(tuo)(tuo)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)訓(xun)練(lian)、素質(zhi)拓(tuo)(tuo)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)活(huo)動(dong)(dong)、公司(si)凝(ning)聚力拓(tuo)(tuo)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)培訓(xun)、青少(shao)年(nian)野(ye)外(wai)(wai)(wai)拓(tuo)(tuo)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)、公司(si)拓(tuo)(tuo)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)培訓(xun)、戶(hu)外(wai)(wai)(wai)拓(tuo)(tuo)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)、青少(shao)年(nian)戶(hu)外(wai)(wai)(wai)拓(tuo)(tuo)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)培訓(xun)、學校(xiao)戶(hu)外(wai)(wai)(wai)拓(tuo)(tuo)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)培訓(xun)、大學生戶(hu)外(wai)(wai)(wai)拓(tuo)(tuo)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)運動(dong)(dong)、單位(wei)野(ye)外(wai)(wai)(wai)拓(tuo)(tuo)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)活(huo)動(dong)(dong)等業務的專(zhuan)業機構。